Młodsza Ekspertka / Młodszy Ekspert w Wydziale Regulacji Międzynarodowych (umowa na zastępstwo)

Twoje zadania:

• Terminowa obsługa bieżących zadań operacyjnych w ramach pracy sekretariatu (zamówienia materiałów biurowych, wsparcie procedowania umów i zamówień, zapewnienie obiegu dokumentów, przygotowanie materiałów na potrzeby Departamentu);
• Kontrola wykonania budżetu i wsparcie realizacji bieżących płatności;
• Funkcja Asystenta Czasu Pracy (terminowe zbieranie dokumentów dot. nadgodzin i wyjść prywatnych, prowadzenie i archiwizacja ewidencji wyjść prywatnych pracowników);
• Modernizacja witryny Sharepoint dalsze prowadzenie i aktualizacja;
• Koordynacja obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej;
• Organizacja podroży służbowych i wsparcie procesu rozliczeń rachunków;
• Kontakt z kontrahentami zagranicznymi.

Wymagania kluczowe:

• Wykształcenie wyższe (prawo, ekonomia, stosunki międzynarodowe, europeistyka, ochrona środowiska);
• Co najmniej 2-4 lata doświadczenia w pracy obszarze zarządzania biurem;
• Biegła znajomość języka angielskiego;
• Gotowość do pracy w ramach umowy na zastępstwo.

Wymagania dodatkowe (opcjonalne):

• Wiedza z zakresu funkcjonowania rynku energii elektrycznej.

Oferujemy:

• Umowę na czas zastępstwa;
• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie, która kształtuje rynek energetyczny w Polsce;
• Szerokie możliwości rozwoju — szkolenia, projekty i wyzwania, które pozwolą Ci rosnąć każdego dnia;
• Konkurencyjne wynagrodzenie oraz przejrzysty system premiowy, który docenia zaangażowanie;
• Atmosferę współpracy, wsparcia i partnerskich relacji;
• Prywatną opiekę medyczną;
• Dofinansowanie do karty sportowej oraz biletów na wydarzenia;
• Bogaty pakiet świadczeń z ZFŚS, w tym dofinansowanie do wypoczynku, kolonii i obozów;
• Dofinansowanie do posiłków w firmowej kantynie;
• Dodatkowe dni wolne, m.in. z okazji Dnia Energetyka.

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.

Szczegółowe informacje dotyczące całkowitego wynagrodzenia oraz ewentualnych świadczeń dodatkowych przekazywane są osobom kandydującym przed zaproszeniem na rozmowę rekrutacyjną.

Dbamy o równość szans i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby spełniające wymagania stanowiska, niezależnie od płci, wieku, pochodzenia, wyznania, niepełnosprawności, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej lub innych cech chronionych prawem.

Jeżeli potrzebujesz dostosowania przebiegu procesu rekrutacyjnego ze względu na szczególne potrzeby poinformuj nas o tym w trakcie aplikowania.

W przypadku wysłania aplikacji w odpowiedzi na ofertę pracy, Administratorem Pana/Pani danych osobowych będzie PGE Polska Grupa Energetyczna S.A. z siedzibą w Lublinie przy Al. Kraśnickiej 27. Dane przetwarzane będą do celów niniejszej rekrutacji, a w przypadku wyrażenia przez Pana/Panią dobrowolnej i odrębnej zgody - do celów przyszłych rekrutacji. Z informacją o tym, jak przetwarzamy dane osobowe w procesach rekrutacyjnych zapoznać można się pod linkiem oraz w formularzu aplikacyjnym przed przekazaniem danych.